【コピペOK】ビジネスメールでの日程調整テンプレートとマナー

社外の方や目上の方と日程調整を行う際、失礼のないメールを送るためのポイントと、そのままコピペして使えるテンプレートをご紹介します。日程調整はビジネスの第一歩であり、ここでスムーズなやり取りができると好印象につながります。

1. 候補日は「3つ以上」提示する

相手に日程を選んでもらう場合、候補日が1〜2つしかないと「どちらも都合が悪い」という再調整の手間が発生します。最低でも3つ、できれば別々の曜日で時間帯を散らして提示するのがマナーです。また、「14:00〜16:00の間で1時間」のように幅を持たせると相手も選びやすくなります。

2. そのまま使えるテンプレート

〇〇株式会社〇〇様

お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。
次回のお打ち合わせについて、以下の日程でご都合のよろしい日時はございますでしょうか。

・〇月〇日（月）10:00～12:00
・〇月〇日（水）14:00～17:00
・〇月〇日（金）13:00～15:00

上記でご都合が合わない場合は、〇〇様のご希望日程をいくつかいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

3. 日程調整ツールを活用する

複数人の予定を合わせる場合や、候補日をテキストで書くのが手間な場合は、AWASUのような日程調整ツールが便利です。URLを一つ送るだけで、相手はカレンダーを見ながら直感的に選べるため、お互いの負担が大きく軽減されます。