時差のある海外クライアントとの日程調整をスムーズに行う方法
海外企業とのオンラインミーティングでは、時差(タイムゾーン)の勘違いによるすれ違いが頻発します。トラブルを防ぐ調整のコツをご紹介します。
基準となるタイムゾーンを明記する
メールで候補日を送る際は、「October 15, 10:00 AM (JST / Japan Standard Time)」のように、必ず基準となるタイムゾーンを記載しましょう。相手の現地の時間に変換してあげるとさらに親切です。
サマータイムに注意する
欧米などでは、季節によって時間が1時間ずれるサマータイム(夏時間)が導入されています。前回のミーティングと同じ時間で設定したつもりが、相手の国では1時間ずれていた…ということがないよう、都度確認が必要です。